Admin General Affair — PT Sinar Cemaramas Abadi
PT Sinar Cemaramas Abadi
- Job TitleAdmin General Affair
- Location Sukolilo, Surabaya, East Java
- Job Level
- Industry Manufaktur
- Education
- Menyusun laporan administrasi dan operasional General Affairs secara berkala.
- Mengelola dan memastikan seluruh administrasi General Affairs berjalan dengan baik dan terdokumentasi secara rapi.
- Mengelola dokumen terkait General Affairs, seperti kontrak vendor, perizinan, surat-menyurat, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan pengelolaan, pencatatan, dan monitoring aset perusahaan, termasuk inventaris kantor.
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, perlengkapan kerja, dan fasilitas pendukung lainnya.
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan supplier.
- Memantau kondisi fasilitas kantor serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk perawatan dan perbaikan apabila diperlukan.
- Membantu pengelolaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk administrasi perizinan, servis, dan pemeliharaan.
- Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja vendor untuk memastikan kualitas layanan yang diberikan sesuai standar perusahaan.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, termasuk kebutuhan operasional internal dan acara perusahaan.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan dapat terpenuhi secara efektif dan efisien.
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs, Administrasi, atau operasional kantor.
- Memahami administrasi umum, pengelolaan dokumen, aset perusahaan, serta kebutuhan operasional kantor.
- Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang/jasa, pengelolaan vendor, dan monitoring fasilitas perusahaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen maupun pihak eksternal.
- Terbiasa bekerja dengan target, menangani beberapa pekerjaan sekaligus, dan mampu menentukan prioritas kerja.
- Teliti, sistematis, proaktif, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis.
"HiredToday adalah situs lowongan kerja terpercaya di Indonesia sejak 2016, yang telah membantu ribuan orang mencari kerja melalui kolaborasi dengan ratusan perusahaan dari berbagai industri. HiredToday menawarkan lowongan kerja eksklusif yang mendukung aspirasi karier Anda"
"Pihak HiredToday.com dan Perusahaan tidak akan meminta biaya dalam bentuk apapun pada saat melakukan proses recruitment. Mohon segera melaporkan kepada kami, apabila Anda jika pada saat diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang."
"HiredToday.com and the Company will not ask for any form of payment during the recruitment process. Please report to us immediately, if you are invited for an interview and asked to make a payment with a sum of money."