Assistant Head Operations Manager (Staff) — SKA Group Indonesia
SKA Group Indonesia
- Jabatan PekerjaanAssistant Head Operations Manager (Staff)
- Lokasi Martopuro, Pasuruan, Jawa Timur
- Tingkat Pekerjaan
- Industri Elektronik Konsumen, Peralatan & Perabotan
- Edukasi
Menjadi tangan kanan HOM dalam mendukung kelancaran operasional, koordinasi tim, dan pengelolaan proyek guna mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien.
1. Manajemen Jadwal Dan Pertemuan
• Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting
• Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu
2. Administrasi Dan Dokumentasi
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan
3. Koordinasi Dan Komunikasi
• Menjawab telepon dan email atas nama HOM
• Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis
• Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal
4. Perjalanan Dan Logistik
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi
• Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas presentasi
5. Dukungan Strategis
• Membantu HOM dalam pengambilan keputusan dengan memberikan analisis data dan rekomendasi
• Mengelola proyek, memantau kemajuan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu
• Membetikan saran terkait bidang spesialisasi seperti keuangan, hukum, atau SDM jika diperlukan
Kualifikasi Utama
• Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan)
• Pengalaman sebagai Assistant/Secretary/Admin Executive minimal 2 tahun
• Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Berpenampilan profesional dan komunikatif
• Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan PA minimal 2 tahun
Keterampilan Yang Dibutuhkan Harus memiliki kombinasi hard skill dan soft skill, antara lain:
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu
• Komunikasi efektif dan koordinasi
• Analisis data dan pemikiran strategis
• Kemampuan administrasi dan penggunaan perangkat lunak kantor
• Keterampilan interpersonal untuk menjaga hubungan dengan klien dan tim
HiredToday adalah situs lowongan kerja terpercaya di Indonesia sejak 2016, yang telah membantu ribuan orang mencari kerja melalui kolaborasi dengan ratusan perusahaan dari berbagai industri. HiredToday menawarkan lowongan kerja eksklusif yang mendukung aspirasi karier Anda"
"Pihak HiredToday.com dan Perusahaan tidak akan meminta biaya dalam bentuk apapun pada saat melakukan proses recruitment. Mohon segera melaporkan kepada kami, apabila Anda jika pada saat diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang."
"HiredToday.com and the Company will not ask for any form of payment during the recruitment process. Please report to us immediately, if you are invited for an interview and asked to make a payment with a sum of money."