Finance Staff — Baby Loop

1. Melakukan pembayaran pembelian barang pada supplier dan pembayaran vendor secara tepat waktu, sebelum melakukan pembayaran cek PO, Surat Jalan, dan Invoice, jika terdapat perbedaan harga atau qty dapat melakukan konfirmasi kepada direktur. 
2. Membuat laporan data hutang piutang perusahaan (pembelian barang dari supplier), serta memantau piutang pelanggan, mengelola penagihan, serta mencatat dan mengelola utang perusahaan.
3. Menyusun dan mengarsipkan semua dokumen pembelian dan pengeluaran perusahaan dengan rapi dan teratur.
4. Membuat nota pembelian supplier, jika tidak mengeluarkan faktur atau invoice customer/ pihak ke 3, serta nota tersebut harus terdapat tanda tangan pihak ke 3.
5. Melakukan cross check harga sebelum melakukan pembayaran dari pengajuan pembelian barang oleh purchasing, 
6. Melakukan cek mutasi rekening, cap lunas sketsa custom order bedding, & cek kesesuaian nominal sketsa, serta membuat jadwal deadline sketsa custom order bedding.
7. Melakukan top up saldo e-wallet untuk Autopay (tgl 1 / saat saldo kurang untuk belanja/payment).
8. Melakukan cap & paraf pada Faktur Reseller Beli Putus & Faktur Tagihan Konsinyasi yang telah terbayar.
9. Melakukan cek data Faktur Penjualan Toko (konsinyasi / beli putus) yang diinput oleh admin umum.
10. Merekap, membuat invoice, & penagihan faktur untuk Distributor dan Reseller Konsinyasi berdasarkan data dari Sales setiap tanggal 5.
11. Melakukan rekonsiliasi data stok Baby Loop dengan data Reseller (toko konsinyasi).
12. Melakukan konfirmasi Faktur Reseller Beli Putus & Faktur Tagihan Konsinyasi yang belum terbayar kepada Accounting staff.
13. Melakukan update purchase list (harga terbaru).
14. Melakukan Input retur barang toko ke data excel penjualan.
15. Mengelola kas kecil dan membuat laporannya. Waktu Bekerja Senin-Jumat pukul 08.00-17.00 WIB & Sabtu 08.00-14.00 WIB