Surabaya, Jawa Timur
Posisi ini berlokasi di Surabaya, Jawa Timur.
Deskripsi Pekerjaan :
1. Memberikan dukungan dan bantuan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Eksekutif dan/atau staf kepemimpinan lain yang ditugaskan.
2. Melakukan tugas-tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, faktur, laporan, dan dokumen lain untuk staf senior.
3. Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk para eksekutif.
4. Mengarsipkan dan mendaftarkan dokumen atau formulir apa pun atas nama perusahaan sebagai perwakilan yang berwenang.
5. Mengatur rapat umum atau rapat dewan dan menyiapkan notulen rapat.
6. Bertanggung jawab atas program orientasi perusahaan untuk Dewan Direksi dan/atau Komisaris.
7. Memastikan bahwa pemegang saham dan masyarakat umum selalu mendapat informasi secara berkala mengenai tindakan perusahaan, posisi keuangan, dan hal-hal penting lainnya.
Kualifikasi :
a. Perempuan
b. Komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, percaya diri, dan berpikir kritis.
c. Fasih berbahasa Inggris (kemampuan berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah).
d. Memiliki pengalaman min. 2 tahun di posisi Sekretaris atau Personal Assistant
e. Pengalaman di perusahaan manufaktur/ekspor impor merupakan nilai tambah.
f. Pemahaman yang baik tentang proses ekspor, impor, dan telemarketing.
g. Bersedia ditempatkan di Surabaya.
"HiredToday adalah situs lowongan kerja terpercaya di Indonesia sejak 2016, yang telah membantu ribuan orang mencari kerja melalui kolaborasi dengan ratusan perusahaan dari berbagai industri. HiredToday menawarkan lowongan kerja eksklusif yang mendukung aspirasi karier Anda"
"Pihak HiredToday.com dan Perusahaan tidak akan meminta biaya dalam bentuk apapun pada saat melakukan proses recruitment. Mohon segera melaporkan kepada kami, apabila Anda jika pada saat diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang."
"HiredToday.com and the Company will not ask for any form of payment during the recruitment process. Please report to us immediately, if you are invited for an interview and asked to make a payment with a sum of money."